撰写电子邮件时，正确的格式和礼仪是至关重要的。它不仅体现了您的专业素养，还能确保您的信息被有效接收。下面是一篇关于如何正确撰写电子邮件的文章，包括格式示例。

电子邮件写作指南

一、主题行

主题行应简洁明了，让收件人一眼就能知道邮件内容的大致情况。例如，“项目进度更新”或“关于明天会议的安排”。

二、称呼

根据您与收件人的关系选择合适的称呼。如果不确定对方的名字，可以使用“尊敬的先生/女士”，或直接用部门名称，如“尊敬的销售部”。

三、正文

1. 开头：简短问候，介绍自己（特别是给不认识的人发邮件时）。

2. 主体：清晰、逻辑地阐述邮件目的。每段只讲一个重点，避免长篇大论。

3. 结尾：总结邮件要点，表达感谢，并提供下一步行动建议。

四、结束语

使用礼貌的结束语，如“此致敬礼”、“祝好”等。

五、签名

包括您的全名、职位、公司名称以及联系方式。

示例邮件

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主题：项目进度更新

尊敬的张经理，

您好！

我是李华，负责市场部的项目经理。根据我们上周的会议，我想向您汇报最新的项目进展。目前，我们的产品开发已经完成80%，预计将在下个月底前完成所有工作。

此外，考虑到市场反馈，我们计划调整产品功能，具体细节我已准备了一份报告，附件中已包含。请您审阅并给予宝贵意见。

感谢您一直以来的支持与指导。期待您的回复。

此致敬礼，

李华

市场部项目经理

ABC有限公司

电话：123-4567-8901

邮箱：lihua@abc.com

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遵循以上指南和示例，可以帮助您撰写出既专业又礼貌的电子邮件，提高沟通效率。