Outlook自动回复功能，也被称为“外出助手”，是帮助用户在离开办公室或无法及时查看邮件时，自动向发送者发送预先设定的回复信息。以下是设置Outlook自动回复的具体步骤：

在Windows电脑上设置Outlook自动回复

1. 打开Outlook：启动你的Microsoft Outlook应用程序。

2. 访问“设置”：点击屏幕左上角的“文件”选项卡，进入Outlook的后台设置界面。

3. 选择“自动回复(不在办公室)”：在左侧菜单栏中找到并点击“自动回复(不在办公室)”选项。

4. 设置自动回复在右侧出现的窗口中，你可以输入自动回复的信息。这里可以包括你希望发送给所有人的通用消息，也可以选择“仅限联系人”来限制只有联系人才能收到自动回复。

5. 设置时间范围：在相同页面中，你可以设置自动回复的开始和结束日期。这有助于确保你的自动回复只在特定的时间段内生效。

6. 保存更改：完成上述设置后，记得点击右下角的“确定”按钮保存你的设置。

7. 检查是否启用：回到Outlook主界面，检查自动回复是否已正确开启。如果有需要，可以随时返回设置中调整自动回复的内容或时间。

在Mac电脑上设置Outlook自动回复

1. 打开Outlook：启动你的Microsoft Outlook for Mac应用程序。

2. 访问“偏好设置”：点击屏幕左上角的“Outlook”菜单，然后选择“偏好设置”。

3. 选择“自动回复”：在弹出的窗口中找到并点击“自动回复”。

4. 输入自动回复信息：与Windows版类似，在指定区域填写你想要发送的自动回复内容，并根据需要选择“仅限联系人”等选项。

5. 设置时间范围：同样地，设置自动回复的开始和结束日期，确保它只在你需要的时候生效。

6. 保存设置：完成设置后，关闭偏好设置窗口即可。系统会自动保存你的更改。

通过以上步骤，你可以轻松地为自己的Outlook邮箱配置自动回复功能，从而确保即使在忙碌或离线期间，也能有效地管理邮件沟通。