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1、书信历史悠久其格式几经变化今按通行习惯书信格式主要包括五部：称呼、文、结尾、署名期1．称呼称起首语收信称呼称呼要信纸第行顶格写起加：冒号再写字称呼署名要应明确自收信关系（具体参见第四编《应酬称谓》）称呼用姓名、称谓加修饰语或直接用修饰语作称呼简要说明几条细则：（1）给辈信若近亲写称谓写名字爸、妈、哥、嫂等；亲戚关系写关系称谓姨妈、姑妈等非近亲辈称谓前加名或姓赵阿姨、黄叔叔等（2）给平辈信夫妻或恋关系直接用名字称加修饰语或直接用修饰语丽、敏华、亲等；同、同乡、同事、朋友信直接用名字、昵称或加同、同志瑞、纪、邹、三毛等（3）给晚辈信般直接写名字乐毅、君平、阿明等；名字加辈称谓李花侄等；亦直接用称谓作称呼孙、等（4）给师信通写其性或其名再加师二字段师、周师傅、宏海师等于十熟悉师单称师、 师傅假连名带姓信首直称孙松平师、王达夫师傅显自且欠恭敬于专、德高望重师往往姓加字示尊重戴、周亦姓名加先二字郑重起见职务相称董教授、陈夫、佟工程师等（5）给单位或几信指定姓名写同志、诸位先、XX等同志等给机关团体信直接写机关团体名称 XX委员、XX公司致机关团体领导信直接用姓名加同志、先或职务作称呼亦直接机关团体称呼加领导同志、负责同志、总经理、厂等信同写给两两称呼应并排起前尊者前述五种场合按特殊象视情况加尊敬、敬、亲等形容词表示敬重或亲密情要用适宜友称尊敬反显见外特殊关系轻性贸称呼亲失检点2．文文通问候语问候种文明礼貌行收信种礼节体现写信收信关问候语见您近依令节气同所变化新春节愉快问候语写称呼行前面空两格自段问候语几句启始语久未见面别恙近切久未通信甚念类问候语要注意简洁、体接便文主要部——主体文即写信要说禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁叙情说理、辩驳论证等部笔前应该竹胸明白写信主旨做条理、层明若信同要谈几件事更要注意主明尾详略件事段落要混谈3．结尾文写完都要写表示敬意、祝愿或勉励作书信结尾习惯称做祝颂语或致敬语收信种礼貌祝愿、具体情况选用适词要乱用（参见节《用书信用语》祝颂语）结尾习惯写两种：（1）文写完紧接着写致转行顶格或空两格写敬礼（2）写致另起行空两格写敬礼、安、健康、平安等词定要另起行空两格尾缀文文结尾另起行写祝、敬祝再空两格写安、健康等4．署名期书信行署写信姓名署名应写文结尾右空半行写给亲属、朋友加自称呼、弟、兄、侄等边写名字必写姓写给组织信定要姓与名全部写署名视情加恭呈、谨等示尊敬述自称都要信首称谓相互吻合期项用注明写完信间写署名或边写信加自所点尤其旅途写信更应。

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